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门岗物品代管技巧
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    任何门岗都是物业的窗口形象,需要保持干净、整洁,但业主们也常常为了方便,要求在门岗寄放物品的事情是时有发生。让其寄放吧,不安全——门岗进出人多,安管队员各有其负责岗位,不能时刻盯守。包里如有贵重物品,如钱包、金银手饰等,一旦丢失,业主方面第一个念头肯定就是物管公司的失职,而不会从自身方面寻找原因。不让放吧,确实有点不近人情——业主认为,只是放一个包、放一包菜、放一件衣服而已,不愿意为业主提供方便,太不人性化。

    那么我们应该如何正确处理这个问题呢?笔者认为门岗物品代管,一个看似简单的问题里面包含着不少的技巧。

    一、解释沟通,让业主理解

    沟通在工作中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以,要学会沟通,就要懂得其方法。因为沟通不仅仅是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等等。有时一个眼神,一个微笑,都起着巨大的作用。如果业主提出要寄放一包菜或者一眼就能看得清的物品,我们的队员可以接受;如果业主提出寄放一个包或者贵重物品,那么我们的队员应该面带微笑、态度温和,用礼貌的称呼给业主进行解释沟通:因大厅没有专门的柜子存放物品,进进出出的人也很多,有时队员需要处理突发的事件,无法专注于寄存物品的保管,不能确保物品的安全,希望业主能够理解。

    二、张贴温馨提示

    管理处在各大厅当眼处贴上温馨提示“为了您的物品安全,岗位严禁寄存贵重物品。”以时刻提醒寄放物品的业主。

    三、制定相关的制度

    如果寄存的是普通物品,应请其列出明细并签字确认,留下联系方式,说明领取时间,原则上不应超过一天。如过期未取,应将物品移交当班班长并作好详细的值班纪录。

    如果是贵重物品,应委婉拒绝。如对方执意请求代为保管时,物品不准过夜,并请业主签字确认。如超期未取,应将物品上缴当班班长并作好详细的值班纪录,班长移交办公室管理人员,由管理人员主动联系业主领取。

    这样一来,不仅化解了业主与队员之间因寄存物件而产生的矛盾,减少了寄存物件遗失的机率,同时也规避了物业公司因寄存物件遗失而需承担的风险。

    如果我们的队员能做到礼节多一点、动作快一点、脑筋活一点、做事勤一点、微笑甜一点、说话轻一点、争执让一点……类似的问题就会少一点,工作起来就会轻松愉快一点。

    物业管理本身就是人与人的交流,难免会产生问题。认真倾听业主的每一个需求,站在客户的角度上为其考虑,站在专业的角度上细致地解决,那么问题就不再是问题了。

 

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